Importação de NF-e
A importação de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) permite que você registre lotes no estoque de forma rápida e prática, usando o arquivo XML da nota fiscal recebida do seu fornecedor.
Como funciona?
O sistema lê o arquivo XML da nota fiscal, extrai os dados dos produtos e do fornecedor, e permite que você vincule cada item da nota a um item do seu estoque. Assim, os lotes são criados automaticamente com as informações corretas.
Passo a passo
1. Enviar o arquivo XML
- Acesse a tela de "Estoque".
- Clique no botão de menu no canto superior direito.
- Clique em "Lote + NF-e".
- Selecione o arquivo XML da nota fiscal no seu dispositivo.
- Clique em "Prosseguir".
Apenas arquivos no formato XML são aceitos. Arquivos PDF da nota fiscal não podem ser importados.
2. Revisar dados da nota
Após o envio, o sistema exibirá:
- Dados da nota: número e tipo de operação.
- Dados do fornecedor: nome, CNPJ, endereço.
- Lista de produtos/lotes: todos os itens presentes na nota.
3. Vincular itens ao estoque
Para cada item da nota, você precisa:
- Vincular ao item do estoque: Clique no botão de referência e selecione o ingrediente ou produto correspondente no seu sistema.
- Definir a data de validade: Insira a data de vencimento do lote (formato DD/MM/AAAA).
- Ajustar a quantidade (se necessário): Verifique e ajuste a quantidade e unidade de medida.
4. Salvar a importação
- Após vincular todos os itens, clique no botão "Salvar" no canto superior direito.
- Confirme a importação.
O sistema validará se todos os itens foram vinculados e se possuem datas de validade antes de permitir a importação. Caso algum item esteja incompleto, será exibido um aviso.
Dados do fornecedor
Ao importar uma NF-e, os dados do fornecedor presentes na nota são automaticamente registrados no sistema, facilitando futuras consultas e organizações.