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Configurações fiscais

Essa tela reúne todos os dados que a sua empresa precisa configurar para emitir notas fiscais corretamente: regime tributário, alíquotas, numeração das notas, certificado digital, impressão e os dados do seu contador.

Como acessar​

  • Acesse a tela "Empresa".
  • Na seção "Parâmetros", clique no botão "Configurar".
  • Na tela de "Configurações", clique em "Configurações fiscais".
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🚨 Todas as informações fiscais devem ser validadas e fornecidas pelo contador da sua empresa. O preenchimento correto é de responsabilidade do estabelecimento.

Depois de ajustar o que precisar, clique no botão de salvar (ícone de disquete) no canto superior direito da tela.

Regime Tributário (CRT)​

Selecione o regime tributário da sua empresa entre as opções:

  • 1 — Simples Nacional
  • 2 — Simples Nacional (excesso de sublimite)
  • 3 — Regime Normal (Lucro Presumido ou Lucro Real)
  • 4 — MEI (Microempreendedor Individual)

Ao selecionar um regime, o sistema mostra uma breve descrição dele logo abaixo do campo.

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O regime tributário escolhido aqui é o que define quais campos fiscais aparecem no cadastro de produtos e nas telas de emissão de nota — por exemplo, CSOSN só aparece para Simples Nacional/MEI, e CST só para Regime Normal ou Simples Nacional com excesso de sublimite.

Dados fiscais​

  • Inscrição estadual — número de inscrição estadual da sua empresa.
  • Série de emissão — número da série em que suas notas são emitidas na SEFAZ (entre 1 e 999).
  • Última NF-e e Última NFC-e — número da última nota emitida de cada tipo.
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Altere os campos "Última NF-e" e "Última NFC-e" apenas se for realmente necessário — números incorretos podem causar rejeição das próximas notas emitidas junto à SEFAZ.

Dependendo do regime tributário selecionado, campos adicionais aparecem:

  • % ICMS (padrão da empresa) — exibido para os regimes 2 e 3. É a alíquota de ICMS usada quando um produto tributado não tem uma alíquota própria cadastrada. Se o produto já tiver uma alíquota definida no seu cadastro, ela tem prioridade sobre este valor.
  • % PIS e % COFINS — exibidos apenas para o regime 3 (Regime Normal). São as alíquotas aplicadas aos produtos cujo CST de PIS/COFINS indique tributação por alíquota.

IBS/CBS (Reforma Tributária)​

  • % IBS (Estadual), % IBS (Municipal) e % CBS aparecem para todos os regimes tributários, incluindo Simples Nacional/MEI.
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Esses três campos são somente leitura. São alíquotas de teste da fase de transição da Reforma Tributária, fixadas pela legislação nacional — não é possível alterá-las manualmente. Fique de olho nessa tela quando a Receita Federal atualizar o calendário de transição, pois os valores podem mudar.

Ambiente de emissão​

A tela mostra um selo indicando o ambiente de emissão configurado para a sua empresa: Produção, Homologação ou Não configurado. Se aparecer como "Não configurado", entre em contato com o suporte SofChef para configurá-lo — sem isso, a emissão de notas não vai funcionar.

Certificado digital​

  • Clique na área de seleção de certificado para escolher o arquivo do seu certificado digital (A1).
  • Informe a data de expiração do certificado.
  • Informe a senha do certificado.

Depois de enviado, a tela passa a exibir a data de expiração e a data da última atualização do certificado (ambas somente leitura).

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Guarde a data de expiração em dia: quando o certificado expirar, você precisará de um novo para continuar emitindo notas fiscais. Se o seu certificado já estiver expirado, entre em contato com o seu contador para providenciar a renovação.

Impressão de notas​

  • Impressora — mostra a impressora atualmente configurada para imprimir suas NFC-e. Clique em "Selecionar" para escolher outra, entre as impressoras já cadastradas no sistema.
  • Logo no rodapé — decide se o logotipo do SofChef é impresso no rodapé dos comprovantes de NFC-e.

Dados de contador​

No fim da tela, você encontra os dados de contato do escritório de contabilidade responsável pela sua empresa (nome do escritório, CNPJ, nome, e-mail e telefone do contador), quando já cadastrados.

  • Se ainda não houver um contador cadastrado, clique em "Cadastrar contador".
  • Se já houver, clique em "Editar dados do contador" para atualizá-los.

Isso leva você a uma tela própria para gerenciar essas informações.