Atualização fiscal em massa
Essa ferramenta permite alterar um ou mais dados fiscais (NCM, CST, CSOSN, CFOP, CEST, Origem ou cClassTrib) de vários produtos ao mesmo tempo, sem precisar abrir e editar cada produto individualmente no catálogo.
Ideal para corrigir dados fiscais em lote — por exemplo, quando um NCM foi cadastrado errado em dezenas de produtos, ou quando a classificação tributária de uma categoria inteira de produtos precisa ser atualizada de uma vez.
Como acessar
- Acesse a tela "Empresa".
- Na seção "Parâmetros", clique no botão "Configurar".
- Na tela de "Configurações", clique em "Atualização fiscal em massa".
Esse botão só aparece para colaboradores com as permissões "Controlar produtos" e "Controlar emissão fiscal" habilitadas.
Passo 1 — Buscar produtos
- Selecione o campo fiscal que deseja buscar (NCM, CST, CSOSN, CFOP, CEST, Origem ou cClassTrib).
- Informe o valor atual que deseja localizar nesse campo.
- Clique em "Buscar produtos".
O sistema retorna todos os produtos do seu catálogo que têm exatamente esse valor cadastrado no campo escolhido.
Os campos disponíveis para busca variam de acordo com o regime tributário (CRT) da sua empresa: CST só aparece para empresas de Regime Normal (CRT 2 ou 3) e CSOSN só aparece para Simples Nacional/MEI (CRT 1, 2 ou 4). Os campos NCM, CFOP, CEST, Origem e cClassTrib ficam disponíveis para qualquer regime.
Passo 2 — Conferir os produtos encontrados
Depois da busca, a tela mostra quantos produtos foram localizados. Clique em "Ver tudo" para expandir a lista e conferir, produto a produto:
- Os valores fiscais atuais do produto (em pequenas etiquetas).
- Um ícone verde ✓, indicando que o produto está com os dados fiscais válidos.
- Um ícone laranja ⚠, indicando que, com a alteração planejada, o produto ficaria com um dado fiscal incompleto ou inválido para emissão — o motivo aparece descrito logo abaixo do produto.
Esses avisos são apenas informativos. Eles não impedem a aplicação da atualização em massa — o produto é salvo do mesmo jeito, e você pode corrigir a pendência depois, individualmente, na edição normal do produto.
Passo 3 — Escolher o que alterar
Nesta etapa você decide quais campos serão realmente alterados nos produtos encontrados:
- O campo que você usou na busca já aparece marcado, mas com o valor novo em branco — assim você decide se quer mesmo alterá-lo, ou desmarcá-lo caso só queira corrigir outros campos.
- Marque quantos campos quiser alterar (não precisa ser só um) e preencha o novo valor de cada um.
- Se algum produto ficar com alerta fiscal pendente depois das mudanças, um aviso resume quantos produtos serão afetados.
- Clique em "Aplicar".
Confirmando a atualização
Ao clicar em "Aplicar", o sistema pede uma confirmação mostrando quantos produtos serão alterados (e quantos ficarão com alerta fiscal pendente, se for o caso).
🚨 Essa ação não pode ser desfeita automaticamente pelo aplicativo. Revise com atenção a lista de produtos encontrados e os novos valores antes de confirmar.
Depois de confirmar, o sistema informa quantos produtos foram atualizados com sucesso e, se houver, lista os produtos que ficaram com pendência fiscal e o motivo de cada um.
A atualização é sempre aplicada a todos os produtos encontrados na busca — não é possível excluir um produto específico da lista pela tela. Se precisar deixar algum produto de fora, refine o valor buscado ou corrija esse produto separadamente pelo editor de produtos após a aplicação.